소설 프로젝트 관리자 2 - 프로젝트의 비전

 

선배와의 대화

 

김호PM은 이제는 타 본부의 본부장이 되어 있는 선배 이형식을 만나기로 했다. 

 

카페에서 박명수, 홍두깨와 함께 오랜만에 회사 선배인 이형식을 만난다.

 

 

(셋이 앉아 있는데, 이형식이 들어온다)

김호: 이형식 선배, 와주셔서 감사합니다.

박명수: 선배 오랜만에 뵙게되어 반가워요. 

홍두깨: 본부장 되셔서인지 정말 얼굴뵙기 힘드네요.

이형식: 그래, 반가워. 참 김호가 이번에 PM으로서 새로운 

           프로젝트를 시작하게 되었다고 들었어. 축하해.

김호: 네, 감사합니다. 그런데 이번 일은 정말 막중하네요. 

           어떻게 해야 할지 감이 안 잡혀요.

이형식: 그건 당연한 거야. 새로운 일을 맡으면 어려움이 따르는 법이지. 

           하지만 너는 그만큼 큰 발전을 이룰 수 있는 기회를 갖게 됐어.

            중요한 건 당당하게 도전하는 거야.

박명수: 그렇지. 김호야, 넌 이미 능력 있고 신뢰받는 사람이야. 

           이번 일도 잘 할 수 있을 거야.

홍두깨: 맞아. 우리는 널 믿어. 처음이라서 불안한 건 당연한 거야. 

           중요한 건 그 불안함을 견디면서 계속해서 배우고 성장하는 거야.

김호: 아이구 감사합니다. 그럼 이 프로젝트를 성공적으로 이끌어 나가려면 어떤 점을 주의해야 할까요?

이형식: 우선 비전을 명확하게 해야 해. 팀원들끼리 비전을 공유하고 

           목표를 이해해야 효율적으로 일할 수 있어.

박명수: 맞아요. 우리가 어떤 목표를 향해 나아가는지 모르면 헤매게 되고, 

           시간만 낭비하게 되죠.

홍두깨: 비전이 중요하다는 건 이해했어요. 하지만 어떻게 하면 비전을

            명확하게 할 수 있을까요?

이형식: 그건 PM과 팀원 모두가 중요하게 생각해야 할 일이야. 

           팀원들과 함께 이야기하고 토의하면서 목표를 정하는 거야. 

           그리고 중요한 건 비전을 달성 가능한 수준으로 설정하는 거야. 

           현실적이고 도전적인 목표를 세우는 게 중요해.

박명수: 그렇군요. 목표가 너무 높거나 현실적이지 않으면 

           팀원들의 의욕이 떨어질 텐데 말이죠.

홍두깨: 비전을 세울 때 팀원들의 의견을 듣는 것도 중요한 거겠죠?

이형식: 맞아. 팀원들의 의견을 적극적으로 수용하고 함께 목표를 

           설정하는 게 좋아. 그러면 팀원들도 더 책임감 있게 일할 거야.

           간혹 엔지니어들은 불가능한 목표는 비논리적이라고 생각하고 

           의욕을 상실할 수 있어. 영업과 마케팅 부서 인력들과는 자극을 받는

           포인트가 다르지. 요구사항을 계속 푸시하면서 목표로 집어 넣거나,

           개발자가 경영진이 요구하는 목표 달성이 불가능함을 먼저 알게 되는

           상황이 오게되면 팀의 의욕 상실은 물론이고 사기는 급속히 저하되게 되지.

           유능한 PM이라면 목표가 비현실적이라고 개발자들이 주장할 경우 

           절대로 그냥 지나치지 말아야 해.

김호: 좋은 말씀이네요 그렇게 주의할 포인트를 하나 잡았어요. 

           비전을 명확하게 하고 팀원들과 함께 목표를 설정해야겠어요. 

           선배님, 소중한 조언 감사합니다.

이형식: 별 말씀을. 넌 이미 잘할 거야. 자신을 믿고 나아가도록 해.

박명수: 그래, 김호야. 우리는 널 믿어. 우리는 한팀 이잖아

홍두깨: 함께 힘내자!

이형식: 자, 이야기도 잘 마무리되었으니, 이번 일을 위해 

           함께 노력해 보자! 나도 수시로 조언해 주면서 도울게

박명수: 박수!

(모두 함께 박수를 치며 이형식과의 자리는 마무리된다.)

그 후 김호는 이형식 선배와의 만남에서 배운 내용을 팀원들과 함께 공유하고, 

 

프로젝트의 비전을 명확히 하고 현실적인 목표를 설정하는 등의 노력을 기울인다.

프로젝트 비전에 대한 회의

 

(프로젝트 회의)

 

 

 

 

김호: 여러분, 프로젝트 준비에 노고가 많습니다. 

           오늘 회의에서는 우리가 진행할 프로젝트에 대한 전달할 

           중요한 내용이 있어요.

김호: 우선, 우리가 나아가야 할 방향을 명확하게 하기 위해, 

           우리 프로젝트의 비전을 명확히 하는 것이 중요하다고 생각됩니다.  

           프로젝트의 리더급인 PL과 홍차장과도 먼저 협의 했는데, 

           현실적인 목표를 개발 롤을 가진 분들과 협의하고 설정하겠습니다. 

           그리고 팀내에 비전을 공유하고 전원이 명확하게 목표를 

           이해할 수 있도록 하겠습니다.

김과장: 아~ 그렇군요!  비전이 없으면 

           프로젝트 팀이 어디로 향해야 할지 모를 수 있겠네요

김호: 네 맞아요. 목표는 현실적으로 설정하는 것이 중요해요. 

           높은 목표가 좋긴 하지는 한정된 리소스로 진행하는 프로젝트에서

           팀원들의 의욕을 떨어뜨릴 수 있고, 반대로 너무 낮은 목표는 

           우리의 성과를 제한할 수 있기 때문입니다.

김대리: 어떻게 현실적 목표를 정해야 할까요?

홍두깨: 우리 팀원들의 의견을 듣고 함께 목표를 설정해야겠네요.

김호: 맞아요. 우리 회사의 선배들은 팀원들의 의견을 적극적으로 프로젝트에 

           수용하는 것이 프로젝트의 성공을 위해 중요하다고 강조하셨어요."

박명수: 그럼 우리가 함께 비전을 만들어 볼까요?

홍두깨: 좋아요. 우리의 비전을 만들어 보고 목표를 설정해봐요.

(팀원들은 함께 모여 비전을 만들고 목표를 설정한다.)

김호: 이제 곧 우리가 함께하는 비전과 목표가 확정될 겁니다.

            이번 프로젝트를 성공시키기 위해 모두 노력해봐요!

박명수: 네, 함께 힘을 모아서 성공시켜 보자구요

홍두깨: 우리는 팀이니까 함께 해결할 수 있어요!

(팀원들이 다 함께 화이팅을 외치며 이야기가 마무리된다.)

이렇게 김호는 선배님의 조언을 팀원들과 함께 나누고,

 

비전과 목표를 설정하여 프로젝트 회의를 성공적으로 이끌어 나갔다. 

 

함께 노력하고 협력하는 팀의 힘을 믿으며, 성취감을 느끼며 프로젝트를 시작하는 좋은 꿈을 꾼다.

 

김호는 웬지 모를 뿌듯함과 자신감이 가슴속에서 용솟음침을 느끼며 퇴근한다.

 

 

 

 

프로젝트의 사전 계획과 비전에 대해 알아야 할 것

 

* 프로젝트가 성공하기 위해서는 사전 계획 수립이 필요하다. 

  사전 계획을 수립할 때, 프로젝트의 비전을 정의하고, 최고 의사결정권자가 누구인지 찾아내야 한다.

* 또한 과업 범위에 대한 목표 설정, 리스크 관리 효율적인 인력 운용 등에 대한 전략도 세워야 한다.  

* 이들 사전 계획에서 첫단추는 비전의 설정이다.

* 좋은 비전은 반드시 공유되어야 한다. 

* 비전은 명확한 목표와 함께 제시되어야 한다.

* 도전에 대한 반응은 어떻게 일을 할당하고 포장하느냐에 영향을 받는다.

* 비전은 의욕을 고취시키는 동시에 달성 가능해야 한다.

* 개발자들은 불가능한 목표를 비논리적으로 생각하고 의욕을 상실하기 쉽다.

* 프로젝트 초기에 목표에 대한 확신이 없는 경우 팀의 의욕과 사기가 저하된다.