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제대로된 프로젝트 관리를 위한 팁 제대로된 프로젝트 관리를 위한 팁 프로젝트 관리자는 움직이는 많은 부품을 처리하는 것 같은 어려운 임무를 맡게 된다. 일정 및 예산 관리에서 생산성 향상에 이르기까지 프로젝트 관리자는 회사 프로젝트 목표를 달성하는 데 중요한 역할을 한다. 연구에 따르면 프로젝트 관리자의 59%가 한 번에 2~5개의 프로젝트 관리를 담당하는 것으로 나타났다. 소통해야 할 사람이 많고, 정리해야 할 업무가 많기 때문에 프로젝트 관리자 역할은 신경써야 할 업무도 많은 반면 성장을 위해 배울 점도 많다. 이제 막 경력을 시작하는 분이든 이미 새로운 도구와 전략을 찾고 있는 노련한 PM이든 관계없이 우리는 프로젝트 관리 성공을 향한 여정에 도움이 되는 몇 가지 탁월한 통찰력을 제공한다. 이 글에서 보다 효과적인 프로젝트 관리자가..
프로젝트의 욕구와 우선순위 생각보다 많은 프로젝트의 실패 미국내에서 진행되는 프로젝트는 연간 30만건 이상이며 참여 인원 또한 200만명을 넘어선다. 프로젝트의 3분의 1에서 3분의 2 정도가 제품이 완성되기 전에 일정과 예산을 초과 한다. (참고: Capers Jones의 Applied Software Measurement) 그래서 우리 프로젝트도 대부분의 프로젝트처럼 일정과 비용이 초과되었고 실패했다고? 그런 생각은 말아야 한다. 프로젝트를 성공시키는 것은 프로젝트와 관련된 스테이크홀더들의 필수적인 의무인 것이다. 프로젝트의 실패. 그것은 소중한 시간과 비용을 날림과 동시에 조직과 개인의 생존도 불투명하게 하는 등 네거티브 효과가 많기 때문에 프로젝트 성공은 당연히 옳은 것이다. 우리는 연구를 통해서 프로젝트 성공 방법을 찾아..
프로젝트 비전 프로젝트 비전 정하기 IT프로젝트의 경우, 프로젝트의 비전은 소프트웨어가 가져야 할 기능과 배제해야 할 내용을 명확히 정의하여 프로젝트 팀이 올바른 방향으로 프로젝트를 진행하기 쉽도록 돕도록 해야 한다. 예를 들어, '세계 최고 수준의 건강 관리 플랫폼을 개발하자"라는 비전을 세웠다고 가정해 보자. 이러한 비전은 팀에 큰 동기부여를 줄 수 있을지 모르지만, 단순히 모든 기능을 개발하는 것 이외에는 메시지의 명확성이 없다. 이와 유사한 사례로는, 의료 분야에서 환자 관리 시스템을 구축하는 경우가 있다. "모든 의료 기능을 포함한 시스템을 구축하자"라는 비전은 지나치게 포괄적이며 실행하기 어려울 수 있다. 하지만 "환자들의 건강을 지속적으로 추적하는 효율적인 시스템을 구축하자"라는 비전은 어떨까? 이러한 명..
소설 프로젝트 관리자 2 - 프로젝트의 비전 선배와의 대화 김호PM은 이제는 타 본부의 본부장이 되어 있는 선배 이형식을 만나기로 했다. 카페에서 박명수, 홍두깨와 함께 오랜만에 회사 선배인 이형식을 만난다. (셋이 앉아 있는데, 이형식이 들어온다) 김호: 이형식 선배, 와주셔서 감사합니다. 박명수: 선배 오랜만에 뵙게되어 반가워요. 홍두깨: 본부장 되셔서인지 정말 얼굴뵙기 힘드네요. 이형식: 그래, 반가워. 참 김호가 이번에 PM으로서 새로운 프로젝트를 시작하게 되었다고 들었어. 축하해. 김호: 네, 감사합니다. 그런데 이번 일은 정말 막중하네요. 어떻게 해야 할지 감이 안 잡혀요. 이형식: 그건 당연한 거야. 새로운 일을 맡으면 어려움이 따르는 법이지. 하지만 너는 그만큼 큰 발전을 이룰 수 있는 기회를 갖게 됐어. 중요한 건 당당하게 도전하는..
소설 프로젝트 관리자 1 - PM과 운영업무 관리자 오랜만에 호프집에서 야근 후 치맥을 하게 된 김호(PM), 박명수(PL), 홍두깨의 프로젝트 이야기1 박명수: 와, 오늘은 정말 힘든 하루였어. 이런 날이면 맥주 한 잔이 최고야. 홍두깨: 맞아, 정말 고생했어. 함께 맥주 마시면서 스트레스 푸는 거야 좋아. 김호: 고생했어, 친구들. 오늘도 야근하느라 수고했어. 박명수: 맞아, 오늘은 정말 이슈가 많았지. 그러고 보니 김호야, 이번에 PM을 맡게 되면서 어떤 느낌이야? 김호: 음, 막연한 두려움과 함께 설레는 기분이야. 처음으로 프로젝트를 이끄는 역할이라서 많이 긴장되긴 하지만, 동시에 새로운 도전을 받게 되어 기쁘기도 해. 홍두깨: 그래, 프로젝트 관리자로서의 역할은 어때? 운영업무 관리자와는 무슨 차이가 있어? 김호: 음, 최근에 프로젝트 관리자를 ..
프로젝트 라이프 사이클과 프로젝트 관리 프로세스 프로젝트 라이프 사이클과 프로젝트 관리 프로세스 프로젝트를 수행하기 위한 프로젝트의 탄생에서부터 소멸에 이르는 전체 과정을 프로젝트 라이프 사이클(PLC)라고 한다. 프로젝트 라이프 사이클(PLC)과 프로세스 관리 프로세스(PM Process) Group은 다르며, 프로세스 라이프 사이클 각 단계별로 프로세스 관리 프로세스 Group들이 포함될 수 있다. 프로젝트 라이프 사이클(Project Life Cycle, PLC) 프로젝트 라이프 사이클은 프로젝트의 여러 단계(Phase)를 통합적으로 지칭하는 용어이다. 프로젝트를 수행하는 조직은 하나의 프로젝트를 다시 여러 개의 단계로 구분하여 관리한다. 이 중에서 프로젝트 단계(Project Phase)는 프로젝트를 구성하는 단위이며, 중요한 산출물이 완료되는..
전사적 프로젝트 관리(EPM) 전사적 프로젝트 관리(EPM) 비즈니스 환경이 점점 복잡해짐에 따라 프로젝트 관리는 단순히 1개의 프로젝트를 관리하는 범주를 벗어나, 회사의 전략에 맞는 프로제트 선정 및 실행이나 사업 전략의 성공적 구현을 위한 조직적인 프로젝트 관리를 필요로 하게 되었다. 조직환경도 단순한 운영환경 위주에서 복잡하고 다양한 조직으로 변화되었으며, 프로젝트도 경영 혁신이나 MBP(Management By Projects)등의 형태로 다양하게 나타나, 비 반복적 업무인 프로젝트를 반복적으로 수행하는 조직이 늘어났다. 전사적 프로젝트 관리는 전략과 실행의 연결을 강화하고 프로젝트 결과물을 조직의 성공과 동일시하는 관점으로, 전사 차원에서 프로젝트들이 기업의 전략적 목표를 향하도록 조율하는 것을 말한다. 전사적 프로젝트 관리..
프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 프로젝트, 프로그램과 포트폴리오 프로젝트 상위 개념인 프로그램과 포트폴리오를 알아본다. 프로그램(Program) 프로그램은 성격이 비슷하고 관련 있는 복수의 프로젝트를 묶어 놓은 그룹으로, 통합 관리를 통해 추가적인 효과를 얻기 위한 것을 말한다. 프로그램 단위의 관리는 조직의 현재 또는 새 역량을 개발할 수 있도록 하고, 그를 통해 개별적인 프로젝트 관리로는 얻을 수 없는 이득이나 통제를 얻게 된다. 조직은 프로그램들을 통해서 조직의 목표 및 목적, 또는 전략적 계획을 달성하게 된다. 프로그램 관리(Program Management)에서는 각 프로그램의 목적과 이득을 달성하기 위해서 크게 프로그램 거버넌스, 이해당사자 관리, 이익 관리로 나누어 볼 수 있다. 잘 관리된 프로그램은 원가, 일정, 또는 노..

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